Quản lý thời gian – Rốt cuộc thời gian đã đi đâu?

Rốt cuộc thời gian đã đi đâu? Cùng tìm lại chúng trong bài viết này nhé!

Quản lý thời gian – Bạn là kiểu người quản lý thời gian như thế nào?

Chúng ta cùng làm một bài trắc nghiệm nhỏ: Nếu bạn có thể sở hữu một loại siêu năng lực, bạn hy vọng đó là loại năng lực nào?

A. Trẻ mãi không già

B. Du hành thời gian

C. Khả năng tàng hình

D. Khả năng đọc tâm

Bạn đã chọn xong chưa? Bài trắc nghiệm nầy sẽ cho biết bạn đã lãng phí thời gian vào những việc gì. Hãy cùng xem kết quả nhé!

A. Trẻ mãi không già

Bạn lãng phí thời gian cho việc dạo phố, soi gương, trang điểm. Có phải là ngày nào bạn cũng tốn rất nhiều  thời gian để đắn đo xem sẽ mặc bộ đồ nào, phối cùng đôi giày nào, đôi dép nào, trước khi ra khỏi nhà phải ngắm mình trước gương một lúc không?

B. Du hành thời gian

Bạn lãng phí thời gian cho việc ngồi thẩn thơ, suy nghĩ lung tung, nằm mơ giữa ban ngày. Thường ngày có phải bạn luôn thích thả hồn lên mây, suy nghĩ luôn nhiều hơn hành động thực tiễn không?

C. Khả năng tàng hình

Bạn lãng phí thời gian cho việc xem điện thoại, lên mạng, cày phim. Bạn có phải là thành viên của tộc người cúi đầu, đi đến đâu cũng khư khư chiếc điện thoại trên tay để lượt mạng đọc tin tức, xem phim, đọc tiểu thuyết không?

D. Khả năng đọc tâm

Bạn lãng phí thời gian cho việc “nấu cháo điện thoại”, chat chit trên mạng xã hội. Bạn là người hay tò mò? Bạn thích thu thập thông tin từ khắp các kênh, chỉ sợ bỏ lỡ thông tin sốt dẻo nào đó?

Không thể phủ nhận, mỗi chúng ta đều rơi vào một chiếc “hố đen thời gian” nào đó. Vậy chính xác ai là kẻ đã trộm mất thời gian của bạn?

Quản lý thời gian – Tìm ra “kẻ trộm thời gian”

Cũng giống như việc quản lý tài chính cá nhân, bạn cần xác định chính xác bạn đang sử dụng thời gian của mình như thế nào.

Hãy bắt đầu thực hiện tuần tự các bước như sau:

Bước 1. Ghi chép hoạt động hằng ngày

Ghi chép toàn bộ những hoạt động 1 ngày của bạn vào một cuộc sổ hoặc vào một bảng thông kê.

Ví dụ:

05h00 – 06h45: Đọc sách – 105 phút

06h45 – 07h15: Sinh hoạt + ăn uống – 30 phút

07h15 – 09h00: Viết blog – 105 phút

09h00 – 11h00: Viết kịch bản và quay Tiktok – 120 phút

11h00 – 12h00: Làm việc nhà + ăn uống – 60 phút

12h00 – 13h00: Lướt FB + Xem phim – 60 phút

13h00 – 14h00: Ngủ trưa – 60 phút

14h00 – 17h00: Làm việc – 180 phút

17h00 – 18h00: Sinh hoạt + Ăn uống – 60 phút

18h00 – 19h00: Lượt MXH, xem phim – 60 phút

19h00 – 20h00: Đọc sách – 60 phút

20h00 – 21h30: Viết lách – 90 phút

21h30 – 22h30: Xem Youtube – 60 phút

22h30 – 23h00: Lướt FB, tiktok – 30 phút

23h00 – 05h00: Ngủ – 360 phút

Bước 2. Phân loại hoạt động

Bạn có thể phân loại các hoạt động trong ngày của mình thành 4 nhóm như sau:

1. Nhóm sinh hoạt cá nhân: ngủ, ăn uống, vệ sinh cá nhân, làm việc nhà…
2. Nhóm vui chơi giải trí: Lướt FB, Tiktok, xem phim,…
3. Nhóm công việc: Viết bài, viết kịch bản tiktok, quay tiktok…
4. Nhóm phát triển bản thân: Đọc sách, chạy bộ, viết blog..

Bước 3. Tổng kết thời gian

Sau khi phân loại, bạn sẽ có con số tổng hợp cho từng nhóm hoạt động. Ví dụ:

1. Nhóm sinh hoạt cá nhân: 570 phút – 9,5 tiếng
2. Nhóm vui chơi giải trí: 240 phút – 3,5 tiếng
3. Nhóm công việc: 300 phút – 5 tiếng
4. Nhóm phát triển bản thân: 360 phút – 6 tiếng

Từ đây, bạn có thể thấy bạn đang tiêu tốn thời giản vào những nhóm hoạt động nào. Như trên ví dụ thì bạn đang dành quá nhiều thời gian cho hoạt động giải trí. Nếu bạn muốn có thêm thời gian làm việc hoặc phát triển bản thân, bạn cần giảm thời gian giá trí xuống.

Quản lý thời gian – Làm chủ thời gian

Ghi chép mà không phân tích sẽ vừa tốn sức vừa lãng phí thời gian, chi bằng không làm. Vậy, chúng ta cần phân tích việc ghi chép thời gian như sau:

• Bước 1. Tìm ra những việc tiêu tốn thời gian cố định trong ngày
• Bước 2. Phân tích những việc tiêu tốn thời gian cô định chiếm thời gian của bạn như thế nào?
• Bước 3. Phân tích thời gian cho công việc và các hoạt động rèn luyện bản thân
• Bước 4. Phân tích thời gian dành cho giải trí
• Bước 5. Phân tích thời gian dành cho những công việc phải làm
• Bước 6. Công việc nào ta có thể loại bỏ hoặc giao phó cho người khác

Sử dụng cụm câu hỏi: What – Why – How?

• What: Nó là những hoạt động cụ thể nào?
• Why: Tại sao tôi cần giữ lại hoạt động này?
• How: Tôi có thể lấy lại thời gian từ hoạt động này (cắt bỏ hoặc giảm thiểu hoạt động) bằng cách nào?

Tổng kết

Thời gian công bằng với tất cả mọi người, nó không thể dự trữ, không thể thay thế, không thể lấy lại, cho nên, thời gian đã trở thành thứ quý giá nhất trên đời này.

Hãy bắt đầu tìm hiểu xem, thời gian của bạn đang đi đâu?

Tổng hợp và đúc rút từ cuốn sách: Mỗi ngày dôi thêm một giờ – Lâm Tiểu Bạch

Mua sách: TẠI ĐÂY

Một vài gợi ý khác cho bạn

• Chúng ta học thế nào – Phần 1
• Chúng ta học thế nào – Phần 2
• Chúng ta học thế nào – Phần 3

CÁC TRANG LIÊN HỆ KHÁC

1. Website: Phụ Nữ Tự Do – Blog viết về chủ đề quản lý tài chính cá nhân cho phụ nữ.
2. Linkedin: Nguyễn Thị Thu Hương
3. Facebook: Hương Nguyễn
4. Fanpage: Hương Nguyễn Blog
5. Tiktok: Hương Nguyễn TT