Excel hả? Mình đã tự học đó!

4
501
Mình cứ nghĩ mình không thể tự học cho đến khi mình tự học được bộ môn Excel.

1. Lý do tại sao mình tự học Excel

Kể thật với mọi người là mình học chuyên ngành Kế toán của Đại học Bách Khoa Hà Nội đấy.
Nhưng đến khi đi làm, trên Excel ngoài hàm SUM ra thì mình không biết hàm gì cả. Đến vẽ biểu đồ mình còn ngạc nhiên tự hỏi có thể vẽ biểu đồ trên Excel ư?
Và khi nhìn các cao thủ Excel lập hàm, tạo công thức muốn nể rớt nước mắt luôn đó ạ. Mình ngồi “cắn món tay” và nghĩ ước gì mình cũng “xịn” như vậy!
Ước ao luôn là ao ước khi mình vẫn ngồi đó và “cắn móng  tay” thôi.
Vì vậy mình phải hành động.

2. Hành trình tự học Excel bắt đầu từ đâu?

Mình cũng mấy lần vào hiệu sách mở mấy cuốn Excel thần sầu gì đó ra mà muốn “xỉu dọc xỉu ngang” luôn. Cũng mạnh dạn “mò” lên Google không ít lần những thật sự không ăn thua. Cơ bản mình cũng không biết phải gõ “key word” là gì để mà tìm. Khổ thế đấy!

Và lại “Bỏ đấy từ từ rồi học sau”.

Thế rồi, vào một ngày tháng 10 nào đó của năm 2019, mình bước vào một công ty mới với vai trò mới. Thực ra chức danh là giống nhau nhưng ngành nghề khác đi so với những gì mình đã trải qua thôi, nói vậy cho nó kịch tính chứ không có gì he he.
Yêu cầu công việc mới với nhưng báo cáo quá ư là đồ sộ. Nhìn quả IF lồng IF đến 7749 lượt mà choáng váng hết cả tâm hồn người thiếu nữ. Thôi thì hồi đó đã có chị sếp làm báo cáo, mình chỉ làm mỗi việc thống kê số liệu thô thôi, nên cũng chưa tụt đường bữa nào.
Nói vậy thôi mình vẫn biết thân biết phận là “học dốt” là phải phấn đấu. Ngồi trong phòng Nhân sự hơn 15 con người, toàn master Excel mà không “bớt dốt” đi thì coi sao được.

Và đấy, khi bạn sẵn sàng thì ông thầy sẽ xuất hiện.

Mình vô tình kiếm được một khóa Excel cơ bản trên mạng, mà đúng hôm thế nào giá đang 0đ luôn. Ơ, học luôn.

3. Và mình chọn kiên trì

Nói là miễn phí nhưng chương trình thật sự rất chất lượng. Học tới đâu có bài tập tới đó. Mỗi ngày mình học 2 chương, khoảng 30 phút là xong. Sau đó áp dụng ngày vào các cáo của công việc nên nhớ rất tốt và hiểu được ngay kiến thức đó.
Đó, học đi đôi với hành nó mới xịn thế đó.

4. Mình có gì nhờ sự kiên trì ấy

Bản thân mình cũng bị thôi thúc với người giảng dạy là:
– bạn hãy làm bài tập đi.
– hôm nay bạn xuất hiện ở đây chứng tỏ bạn là người rất quyết tâm, bạn rất đáng khen…
Nên điều đó đã thôi thúc mình phải làm bài tập đi. Hơn nữa học tập lại được làm ngay và ứng dụng ngay vào thực tiễn công việc nên mình rất phấn khởi và kích thích học tập. Đương nhiên là hiệu suất làm việc của mình cũng tốt hơn rất nhiều. Mình đã thoát khỏi cảnh nhìn báo cáo mất đến 2-3 ngày vẫn còn choáng váng sao công thức nó nhảy thầy kỳ đến vậy.

5. Bài học mình rút ra được

Giống như cô giáo của mình nói thái độ học tập của một người học do học thích và do họ cần sẽ có ít nhiều khác nhau. Trường hợp của mình là do mình cần phải học.
Việc xác định rõ ràng lý do mình bắt đầu rất quan trọng. Sau này khi mình làm gì đó mình đã viết ra những lý do mình CẦN THỰC HIỆN việc đó. Mình cũng viết ra một cột, nếu như mình không thực hiện việc đó thì kết quả sẽ như thế nào?
Cũng như việc học Excel, mình đã ứng dụng vào công việc của mình. Khi có Excel, mình làm việc dễ dàng và đơn giản hơn. Mình chủ động và tự tin khi có thêm một kỹ năng mới.
Tin mình đi, nếu bạn học được Excel sẽ rất thần kỳ đó.
Nhưng nếu bạn đang sợ hãi hoặc cần nhiều động lực thì có thể bắt đầu với mục tiêu nhỏ:
  • Phím tắt trong Excel
  • Thủ thuật sử dụng copy & paste
  • Định dạng số trong Excel
  • Cách vẽ đồ thị cơ bản
  • Hàm đêm
  • Hàm điều kiện
  • Hàm Vlookup
  • Hàm tổng
  • Hàm trung bình
Với 4 hàm cơ bản: SUM, IF, VLOOKUP, COUNT, bạn có thể bước đầu biến tấu và kết hợp hàm trong kha khá trường hợp của Excel rồi đó. Ví dụ như SUMIF, COUNTIF chẳng hạn.

Cái gì khó quá đừng ngại search Google nhé.

Đạt được mục tiêu nhỏ rồi, mình sẽ có cảm hứng với những bước tiếp theo chinh phục Excel, cố gắng lên nào.

Giờ mình đã tự tin vỗ ngực không còn sợ Excel nữa. Mặc dù phần mình học được vẫn chỉ là những phần rất nhỏ của Excel thôi. Nhưng có thể hướng dẫn cho người khác có được kết quả giống như mình thì không thành vấn đề. Còn rất nhiều điều thần kỳ trong Excel mà mình chưa khám phá ra nhưng mình sẽ từ từ tìm hiểu và sẽ chia sẻ với các bạn sau nhé.
“Có công mài sắt có ngày lên kim”
Đăng ký khóa học tại đây
————————-

LỜI NGỎ Ý TỪ MÌNH

Nếu bạn muốn mình giúp đỡ trong công cuộc bắt đầu Excel từ con số 0 thì hãy cho mình biết. Mình luôn ở đây và giúp đỡ bạn.
Growing up everyday!

4 COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here