Nếu nói mục tiêu là đích đến thì kế hoạch chính là con đường để tiến tới mục tiêu. Nếu bạn không tìm ra con đường tiến tới mục tiêu, bạn sẽ cứ đi lòng vòng, thậm chí có thể làm lạc mất mục tiêu của mình.
Bởi vậy, sau khi xác định rõ ràng được mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng nhất cho bạn chính là lập kế hoạch cá nhân để đạt được mục tiêu đó.
Tại bài viết này, tôi sẽ lấy mục tiêu đọc 36 cuốn sách trong năm 2022 làm ví dụ minh họa để bạn có thể dễ dàng theo dõi nhé.
Bước 1. Thiết lập mục tiêu
Việc thiết lập mục tiêu như thế nào, tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn ở bài viết trước: Đặt mục tiêu SMART với 3 bước đơn giản, bạn hãy đọc lại nó nhé.
Sau khi có được mục tiêu tổng thể rồi, bạn sẽ cần một mục tiêu gần để nhìn rõ ràng hơn. Lúc này, bạn cần chia nhỏ mục tiêu của mình ra thành những phần nhỏ.
Ví dụ minh họa:
Mục tiêu lớn của chúng ta là: đọc 36 cuốn sách trong năm 2022. Như vậy khi chia nhỏ ra chúng ta sẽ có:
- 9 cuốn sách/ quý
- 3 cuốn sách/ tháng
- Trung bình mỗi cuốn 300 trang, chia ra sẽ là 10 trang/ngày.
Khi đưa mục tiêu về gần trước mắt bạn, bạn sẽ nhìn thấy mọi thứ rõ ràng và dễ lập kế hoạch hơn rất nhiều. Đây là cách chia nhỏ mục tiêu theo phương pháp trung bình cộng.
Tất nhiên bạn cũng có thể chia nhỏ giai đoạn theo phương pháp không cân xứng ví dụ như:
- Quý 1 năm 2022: Đọc 3 cuốn
- Quý 2 năm 2022: Đọc 6 cuốn
- Quý 3 năm 2022: Đọc 12 cuốn
- Quý 4 năm 2022: Đọc 12 cuốn
Với cách này bạn sẽ có thời gian làm quen với 1 thói quen mới, tránh bỏ cuộc vì nản lòng. Cũng giúp bạn dần thích nghi với trải nghiệm mới dành cho mình.
Bước 2. Xác định hiện trạng của bản thân
Xác định hiện trạng của bản thân đặc biệt quan trọng. Bạn cần xác định được bạn đã có gì? Bạn có thể sử dụng phân tích SWOT để thực hiện: điểm mạnh và điểm yếu, cơ hội và thách thức để hoàn thành mục tiêu đó.
Ví dụ, lấy mục tiêu quý 1 năm 2022 là hoàn thành 3 cuốn sách.
1. Điểm mạnh của bạn là gì?
- Khả năng ghi nhớ và tóm tắt thông tin tốt
- Có nhiều động lực và lý do để đọc sách
- Khả năng kết nối dữ liệu thành hệ thống tốt
2. Điểm yếu của bạn là gì?
- Khả năng kiềm chế bản thân không tốt
- Thiếu sự tập trung
- Không thích ngồi yên một chỗ quá lâu
- Chưa từng đọc sách trước đó
3. Cơ hội?
- Có thể thông qua đọc sách rèn luyện khả năng viết lách
- Có thể tạo ra các bài phân tích sách chất lượng
- Có thể trở thành người review sách uy tín trên mạng xã hội
4. Thách thức?
- Cám dỗ từ mạng xã hội quá lớn
- Chưa từng thích đọc sách
- Thời gian rảnh thường bị mạng xã hội, phim ảnh, các chương trình giải trí chiếm dụng
- Cần rèn luyện khả năng tập trung
Bước 3. Lập danh sách những việc cần làm
Từ mục tiêu và phân tích SWOT bạn có thể thấy được để đi tới mục tiêu, bạn cần phải vượt qua những thách thức gì? và có những nguồn lực nào có thể hỗ trợ bạn đi tới mục tiêu đó
Quay lại ví dụ ở trên:
Danh sách những việc cần làm để vượt qua các thách thức và nắm lấy cơ hội:
- Giảm thời gian cho mạng xã hội
- Giảm thời gian xem phim, giải trí bằng công nghệ
- Rèn luyện sự tập trung bằng cách rời xa điện thoại khi đọc sách, tắt thông báo và wifi
- Có thể kết hợp việc nghe sách nói khi tắm hoặc đánh răng, thể dục, nấu ăn, chạy bộ
- Đọc sách vào một giờ cố định
- Ghi chép lại những câu nói hay trong sách
- Ghi chép lại những bài học trong sách
- Chia sẻ quan điểm về những lập luận của tác giả về vấn đề đề cập trong sách
- Áp dụng bài học trong sách vào cuộc sống
- Viết lại review cuốn sách
- Tham gia hội nhóm đọc sách trên mạng xã hội
- Chụp những bức ảnh sách thật đẹp
- Thường xuyên đi hiệu sách để lấy cảm hứng
Những việc cần làm này, cần hướng tới mục tiêu cuối cùng, lấy việc vượt qua thử thách và nắm bắt cơ hội làm định hướng hành động. Khai thác triệt để những điểm mạnh của bản thân.
Bước 4. Hành động theo thứ tự ưu tiên
Một lúc thực hiện hết danh sách dài thì có vẻ sẽ hơi khó thích nghi và thay đổi, bởi thế bạn nên xếp thứ tự ưu tiên cho từng hành động.
Bạn có thể ưu tiên theo thứ tự:
- hành động dễ thực hiện trước (2 điểm) – khó thực hiện sau (1 điểm)
- hành động khai thác điểm mạnh trước (2 điểm) – cải thiện điểm yếu sau (1 điểm)
- hành động tác động trực tiếp tới mục tiêu trước (2 điểm) – tác động gián tiếp tới mục tiêu sau (1 điểm)
- hành động bạn thích trước (2 điểm) – bạn không thích sau (1 điểm)
Ví dụ:
Lúc này, thứ tự ưu tiên thực hiện của chúng ta sẽ là:
- Nghe sách nói
- Đọc sách vào giờ cố định
- Ghi chép câu nói hay trong sách
- Đi hiệu sách thường xuyên
- Rời xa điện thoại khi đọc sách
- Ghi chép lại những bài học trong sách
- Chia sẻ quan điểm về những lập luận của tác giả về vấn đề đề cập trong sách
- Áp dụng bài học trong sách vào cuộc sống
- Viết lại review cuốn sách
- Tham gia hội nhóm đọc sách trên mạng xã hội
- Chụp những bức ảnh sách thật đẹp
- Giảm thời gian cho mạng xã hội
- Giảm thời gian xem phim, giải trí bằng công nghệ
Tần suất thực hiện, nếu có thể hãy khiến chúng diễn ra hằng ngày để giúp bạn tạo lập một thói quen mới hiệu quả và nhanh chóng.
Bước 5. Đánh giá và cải tiến
Hành trình tiến tới mục tiêu cũng giống như việc bạn tới bệnh viện để chữa bệnh vậy.
- Bước 2. Phân tích SWOT là khám bệnh
- Bước 3. Lên danh sách việc cần làm là kê thuốc
- Bước 4. Hành động là việc uống thuốc theo đơn
- Bước 5. Đánh giá và cải tiến giống như việc tái khám và điều chỉnh phác đồ chữa bệnh vậy
Đây là việc vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp bạn biết được đơn thuốc bạn kê ra có hiệu quả và phù hợp với bạn không. Nó có giúp bạn chữa khỏi bệnh của mình, đưa bạn tới mục tiêu hay không.
Bạn sẽ cần đánh giá các con số mục tiêu đã hoàn thành được bao nhiều phần và phải dự đoán được nếu tiếp tục thực hiện các hoạt động như vậy thì mục tiêu của bạn còn cách bạn bao xa.
Từ những con số đó bạn có thể tăng liều dùng thuốc hoặc thay thế một loại thuốc khác phù hợp hơn.
Một vài lưu ý khác về SWOT
- Lập một bảng gồm bốn ô, tương ứng với bốn yếu tố của mô hình SWOT.
- Trong mỗi ô, nhìn nhận lại và viết ra các đánh giá dưới dạng gạch đầu dòng, càng rõ ràng càng tốt.
- Thẳng thắn và không bỏ sót trong quá trình thống kê. Bạn cũng nên quan tâm đến những quan điểm của mọi người.
- Biên tập lại. Xóa bỏ những đặc điểm trùng lặp, gạch chân những đặc điểm riêng biệt, quan trọng.
- Phân tích ý nghĩa của chúng.
- Vạch rõ những hành động cần làm, như củng cố các kỹ năng quan trọng, loại bỏ các mặt còn hạn chế, khai thác các cơ hội, bảo vệ bản thân khỏi các nguy cơ, rủi ro.
- Định kỳ cập nhật biểu đồ SWOT, làm tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả cho kế hoạch gây dựng sự nghiệp, chắc chắn tìm ra con đường dẫn đến thành công.
Tổng kết
Trên đây là 5 bước giúp bạn lập kế hoạch cá nhân hiệu quả và khả thi. Hi vọng rằng bài viết đã giúp ích cho bạn trong việc lập kế hoạch cá nhân của mình trong tương lai, không chỉ trong học tập, công việc và cả cuộc sống.
Chúc bạn một ngày tốt lành!
Tải ebook miễn phí về tài chính cá nhân cho phụ nữ tại đây.
Đăng ký khóa học: 30 NGÀY THAY ĐỔI – TẠO LẬP THÓI QUEN CHI TIÊU TÍCH CỰC
Nếu bạn thấy nội dung này là có giá trị, hãy mời Hương một cốc cafe nhé!
Hoặc,
Số tài khoản: 19037057180015
Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thu Hương
Ngân hàng Techcombank chi nhánh Tân Bình.
